Analýza potřeb

Analýza a určení potřeb podniku z hlediska informačních technologií slouží jako podklad pro efektivní plánování rozvoje využívání informačních technologií. Je nutným úvodem pro vypracování podkladů pro další kroky. Čas nutný pro základní analýzu potřeb malého podniku není velký. V čase řádově 2 až 3 hodin je možné s použitím vhodné pokročilé metodiky získat potřebné podklady, které po odsouhlasení všemi účastníky mohou posloužit pro další, většinou již náročnější kroky ve směru k dosažení výsledků. Podkladem musí být i (ale nejen):

Obchodní model společnosti
Okolí podniku
Obchodní procesy
Metody komunikace
Řízení

Anylýza probíhá za pomocí připravené osnovy. Osnova je sestavena dle zkušeností, většinu podstatných skutečností lze tedy zachytit a významné odlišnosti vyplynou v průběhu analýzy. Většina otázek se týká všeobecných záležitostí obchodních procesů, tedy oblasti, ve které jsou zaměstnanci firmy na své půdě.

Další postup

Po vypracování podkladů z hlediska obchodních potřeb společnosti je možné zjistit stav technologie. Do tohoto stupně analýzy patří:

Inventarizace hardwaru a softwaru
Zálohování a plány na zotavení
Konektivita, Internet a internetová pošta.
Ukládání dat
Síťová infrastruktura
Vzdálený přístup
Bezpečnost

Na základě těchto podkladů poté lze vypracovat plán rozvoje podniku z hlediska informačních technologií. Tento postup zajistí omezení výdajů na nekoncepční a málo využívané technologie na minimum.

Analýza a určení potřeb - podklad pro plánování IT.