Práce s informacemi

Systém pro podporu obchodních procesů firmy musí obsahovat širokou škálu technologií, které umožňují složení řešení vhodného pro konkrétní firemní procesy. Microsoft® Office® Small Business 2007 v sobě zahrnuje několik aplikací sdružených do řešení pro malé podniky typu "Small Business":

• Word®
• Excel®
• PowerPoint®
• Outlook® s aplikací Business Contact Manager®
• Publisher®

Nové aplikace Office® umožňují lépe podpořit práci s informace v obchodních procesech malé firmy.

Office 2007

Sada Microsoft Office Small Business 2007 obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher a navíc Business Contact Manager – software pro správu zákaznických kontaktů.

• Ušetřete čas a zachovejte si přehled
• Spravujte všechny informace o potenciálních i stávajících zákaznících na jednom místě
• Vytvářejte vlastní profesionální marketingové materiály a kampaně

Office Small Business 2007 je úplná sada výkonného a snadno ovladatelného kancelářského softwaru, která vám pomůže ušetřit čas a zachovat si přehled. Zahrnuje nástroje usnadňující rychlejší dokončení rutinních úkolů, správu informací na jednom místě a vývoj marketingových materiálů v profesionální kvalitě interně ve vaší společnosti.

Ušetřete čas a zachovejte si přehled

Sada Office Small Business 2007 umožňuje rychle dokončit běžné úkoly, takže můžete věnovat více času svým zákazníkům. Nové výsledkově orientované nabídky a panely nástrojů automaticky zobrazují nástroje a možnosti, které lze používat, což urychluje a usnadňuje vyhledávání požadovaných softwarových funkcí. Nová funkce předběžného náhledu zobrazuje změny před jejich potvrzením. Sada Office Small Business 2007 umožňuje:

• Pracovat rychleji pomocí nových výsledkově orientovaných nabídek a panelů nástrojů, které zobrazí požadované příkazy a funkce v okamžiku, kdy je potřebujete.
Efektivněji spravovat čas pomocí nového Panelu úkolů v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007, který konsoliduje úkoly, e-mailové zprávy označené jako úkoly a události a integruje úkoly přímo do kalendáře .
• Vyhledávat, řadit, přiřazovat priority a reagovat na rostoucí objem e-mailu v aplikaci Office Outlook 2007 díky pokročilému vyhledávání, barevným kategoriím a zdokonaleným technologiím na obranu proti phishingu a nevyžádané poště.
• Rychle vytvářet dokumenty s profesionálnějším vzhledem a s menším úsilím pomocí stavebních bloků a nové funkce rychlého formátování v aplikaci Microsoft Office Word 2007.
• Analyzovat obchodní data pomocí nových nástrojů a grafických funkcí pro efektivnější filtrování, řazení a vizualizaci informací v aplikaci Microsoft Office Excel 2007.

Nový kalendář aplikace Office Outlook 2007 umožňuje přetažení úkolů do oblasti kalendáře.

Spravujte všechny informace o potenciálních i stávajících zákaznících na jednom místě

Aplikace Microsoft Office Outlook 2007 s doplňkem Business Contact Manager integruje výkonné funkce správy do aplikace Outlook 2007. Nyní můžete shromažďovat a spravovat veškeré informace a komunikaci týkající se zákazníků na jednom místě, takže si můžete zachovat přehled a rychle reagovat na potřeby zákazníků. Výkonné nástroje zjednodušují správu kontaktů, takže lze rychle sledovat a spravovat informace o zákaznících a kontaktech a přiřazovat jim priority – to vše v rámci známého prostředí aplikace Office Outlook 2007. Můžete také sledovat a spravovat projektové úlohy a převádět úlohy na spolupracovníky. Sada Office Small Business 2007 umožňuje:

• Zobrazovat a sledovat informace a komunikaci týkající se všech stávajících i potenciálních zákazníků, včetně dat kontaktů, e-mailových zpráv, telefonních hovorů, událostí, dokumentů a finančních dat.
• Sledovat a spravovat příležitosti v celém prodejním cyklu, takže můžete snadno vyhodnotit postup, zpracovat a uzavřít prodej.
• Získat přehled prodejních kanálů v celé společnosti díky flexibilním sestavám a řídicím panelům s možností vlastního nastavení, které pomáhají vytvářet předpovědi prodeje a přiřazovat prioritu k úkolům.
• Pomocí funkcí hromadné korespondence vytvářet přizpůsobenou marketingovou komunikaci pro tisk a e-mail s využitím aplikací Office Word 2007 a Microsoft Office Publisher 2007.
• Centralizovat informace o projektu a komunikaci včetně e-mailových zpráv, schůzek, poznámek a dokumentů, takže můžete snadno spravovat, delegovat a zpracovávat úkoly související s projektem.

Aplikace Office Outlook 2007 s doplňkem Business Contact Manager shromažďuje informace o kontaktech, zákaznících a projektu na jednom místě.

Vytvářejte vlastní profesionální marketingové materiály a kampaně

Vytvářejte atraktivní profesionální marketingovou komunikaci a kampaně interně ve vaší firmě pomocí výkonných a snadno ovladatelných nástrojů sady Office Professional 2007. Pomocí aplikace Office Publisher 2007 můžete vytvářet profesionální marketingové materiály pro tisk, e-mail a web. Aplikace Office Outlook 2007 s doplňkem Business Contact Manager a aplikace Office Publisher 2007 společně usnadní sledování a správu marketingových kampaní včetně kompilace seznamů adres, distribuce materiálů a sledování výsledků. V aplikaci Microsoft Office PowerPoint 2007 můžete používat knihovnu nastavitelných šablon pro vytváření profesionálních prezentací, které zlepší image vaší společnosti. Sada Office Small Business 2007 umožňuje:

• Zahajovat vlastní marketingové kampaně pomocí nových průvodců aplikace Office Publisher 2007, které rychle a snadno provedou procesem vytváření, publikování a distribuce profesionálních marketingových materiálů.
• Vybrat si z mnoha různých profesionálně navržených rozložení, která můžete přizpůsobit pomocí schémat barev a písem a vylepšit tak obraz vaší značky, nebo začít od začátku vytvářet jedinečnou komunikaci.
• Sdílet prvky vzhledu a obsahu ve všech projektech aplikace Office Publisher 2007 a automaticky převádět obsah z jednoho typu projektu do druhého za účelem publikování v tiskových materiálech, e-mailem nebo na webu.
• Publikovat soubory ve formátu PDF (Portable Document Format) za účelem zachování zamýšleného formátování, takže můžete soubory snadno distribuovat ostatním uživatelům a lépe zajistit kompatibilitu s komerčními tiskárnami.
• Spravovat tiskové a e-mailové marketingové kampaně pomocí nových nástrojů v aplikaci Office Outlook 2007 s doplňkem Business Contact Manager, které umožňují vytvářet seznamy adres, přizpůsobovat marketingové materiály a sledovat výsledky.
• Vytvářet dynamičtější prezentace aplikace Office PowerPoint 2007 pomocí rozsáhlejší knihovny profesionálních rozložení snímků. Využijte nových nástrojů pro vytváření působivých grafů, diagramů a tabulek.

Vytvářejte atraktivní profesionální marketingové materiály pro tisk, e-mail a web pomocí aplikace Office Publisher 2007.

Sada Microsoft Office Small Business 2007 obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher a navíc Business Contact Manager – software pro správu zákaznických kontaktů.

Ušetřete čas a zachovejte si přehled

Spravujte všechny informace o potenciálních i stávajících zákaznících na jednom místě.

Vytvářejte vlastní profesionální marketingové materiály a kampaně